为落实国家政策，切实保障公开、公平、公正、合理地分配各项资助资金，学院制定各项奖学金评定细则如下：

一、评选办法

1.国家奖学金、励志奖学金和社会奖学金的评定按照《哈尔滨工程大学学生资助工作实施细则（哈工程校发〔2023〕56号）指导意见》执行。

2.在评选时需遵守以下原则：

（1）国家奖学金、励志奖学金、社会奖学金的评选在符合条件的评选对象范围内，以学习成绩、创新能力、综合素质为优先原则评定。

（2）各类奖项可兼报，但国家奖学金、励志奖学金不兼得；国家奖学金、励志奖学金与社会奖学金不兼得（获得社会奖学金的研究生不可兼得研究生国家奖学金）。

（3）任何人不得更改国家奖学金、励志奖学金、社会奖学金所分配的名额与单项金额。

（4）评选采取民主与集中相结合的原则，在广泛宣传评选条件的基础上，公开、公平、公正、民主评选。评审工作监督电话：82518883（校资助办公室），82569536（物理与光电工程学院）。

二、具体评定办法

1.国家奖学金

（1）分配比例：按学校分配给学院的总人数，分配给各年级。

（2）国家奖学金分配：国家奖学金为每人每年8000元人民币，全额发放。

（3）评选办法：奖励对象为二年级以上（含二年级）的全日制本科在校生。申报人成绩排名要求为：学年必修课学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%，没有不及格科目。由年级辅导员通知各年级全体学生，严格按照学校相关文件及学院评定细则组织班级进行申报，以班级为单位将申请表上报至年级评定小组处，年级评定小组以专业为单位进行综合考评成绩排名，取国家奖学金给定名额的200%作为国家奖学金候选人，并对候选人答辩进行民主评议，进行无记名评分排序后差额评选出国家奖学金初选名单，报送学院评定工作领导小组审定并确定最后人选。

2.励志奖学金

（1）分配比例：按学校分配给学院的总人数，分配给各年级。

（2）励志奖学金分配：励志奖学金为每人每年5000元人民币，全额发放。

（3）评选办法：申报人需符合的申请条件：品学兼优，成绩优异，在本学期及2022—2023学年均为家庭经济困难学生。由年级辅导员通知各年级全体学生，严格按照学校相关文件及学院评定细则组织班级进行申报，以班级为单位将申请表上报至年级评定小组处，年级评定小组以年级及专业为单位进行综合考评成绩排名，取国家励志奖学金给定人数的150%作为国家励志奖学金的候选人，并对候选人答辩进行民主评议，进行无记名评分排序后评选出国家励志奖学金初选名单，报送学院评定工作领导小组审定并确定最后人选。

3.固德威奖学金

（1）奖励标准及名额：本科生6名，每人10000元/年。

（2）申报条件：①热爱祖国、遵纪守法、品行端正、诚实守信；②学习勤奋、成绩优异，无违纪行为；参评学生学年综合考评排名为本专业前5%；③奖励对象为二年级以上（含二年级）的全日制普通本科在校生，申请人提供上一学年成绩单。

（3）评选办法：年级评定小组以年级或专业为单位进行综合考评成绩排名，取奖学金给定名额的200%作为奖学金的候选人，由各年级评定小组对候选人答辩进行民主评议，进行无记名评分排序后评选出固德威奖学金初选名单，并报送学院评定工作领导小组审定并确定最后人选。

4.天楹奖学金

（1）奖励标准及名额：名额1人，每人10000元/年。

（2）申报条件：①奖学金申报对象为全日制在籍本科生三年级；②遵纪守法、诚实守信、品德端正、学习刻苦、成绩优异，具有较强的创新精神和实践探索能力，综合素质突出；③热爱祖国、热爱学校，热爱班集体，尊重师长，友爱同学，积极参加社会实践和公益活动，具有团结协作精神；积极参加学校组织的各项活动，身心健康，乐观进取，德智体美劳全面发展；④学年必修课学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%，没有不及格科目；本科生英语须过四级。

（3）评选办法：年级评定小组以年级或专业为单位进行综合考评成绩排名，取奖学金给定名额的200%作为奖学金申报条件的候选人，由各年级评定小组对候选人答辩进行民主评议，并进行无记名评分排序后评选出天楹奖学金初选名单，报送学院评定工作领导小组审定并确定最后人选。

5.小米奖学金

（1）奖励标准及名额：①小米特等奖学金：全校名额10人，20000元/人/年；每学院1个申报名额需到学校参加联评答辩，此名额在硕士研究生中产生；②小米奖学金：名额2人，二年级本科生1人，硕士研究生1人，5000元/人/年。

（2）基本条件：奖励综合素质优秀的全日制在校本科生及硕士研究生（一年级均除外），同等条件下家庭经济困难学生优先。①热爱社会主义祖国，热爱党，热爱学校，热爱所学专业，在思想、品德、作风等方面起到模范作用，综合素质优秀；②学习刻苦，成绩优异，研究生应有论文发表；③科研创新能力强，或在校（院）级以上科技创新大赛中取得优异成绩，或在科技项目理论研究、实践工作中担任主要工作；④社会责任感强，具有合作精神和奉献精神，热心社会公益活动，担任过主要学生干部者优先。

（3）申请小米特等奖学金者学习成绩及综合成绩排名位于前10%。需提交2022-2023学年学习成绩单；2022-2023学年在国内外重要学术刊物上发表的论文复印件（封面、目录和正文，一式一份）；学科竞赛、创新类大赛获奖证书或全国大学生创新创业年会获奖证书、认定证书复印件一式一份；专利授权证书、科技查新报告、技术鉴定材料或其他有效参考材料等复印件一式一份；其他证明材料；以上证明材料原件真实性由学院奖助学金评审委员会审核。

（4）评选办法：本科生各年级评定小组以年级或专业为单位进行综合考评成绩排名，取奖学金给定名额的200%作为奖学金申报条件的候选人，由年级评定小组对候选人答辩进行民主评议，并进行无记名评分排序后评选出小米奖学金初选名单；研究生奖学金评定小组对研究生候选人答辩进行民主评议，并进行无记名评分排序后评选出小米奖学金初选名单。报送学院评定工作领导小组审定并确定最后人选。

6.哈船院七九级奖学金

（1）奖励标准及名额：①优秀本科生奖学金：1人，四年级本科生1人，每人10000元/年；②优秀家庭经济困难学生奖学金：1名，每人2000元/年，二年级本科生1人。

（2）申报条件：优秀本科生奖学金奖励对象为学习成绩优异的四年级本科生，综合考评成绩排名在年级前5%；优秀家庭经济困难学生奖学金奖励对象为本科二年级学习成绩突出的优秀家庭经济困难学生。

（3）评选办法：年级评定小组以年级或专业为单位进行综合考评成绩排名，取奖学金给定名额的200%作为奖学金申报条件的候选人，由年级评定小组对候选人答辩进行民主评议，并进行无记名评分排序后评选出小米奖学金初选名单，报送学院评定工作领导小组审定并确定最后人选。

7.参与人员

（1）评定工作领导小组：学院副书记、各年级辅导员。

（2）国家奖学金、励志奖学金、社会奖学金年级评定小组：本科生各年级评定小组由本科生各年级辅导员、班主任、学生代表组成；研究生奖学金评定小组由辅导员、导师代表、学生代表组成；小组人数应为奇数。回避原则：如有班主任评委所带班级中存在参评者，应当回避。

三、评选时间流程

1.2023年10月7日学院评定工作领导小组将评审文件、程序、金额和名额分配、要求等传达给物理学院年级评定小组。

2.2023年10月8日-10月9日，年级评定小组按相关要求组织相关学生进行申报并进行民主评议，确定初选名单，公示小米特等奖学金推荐人选。

3.2023年10月10日，年级评定小组将评定结果、评定材料上报学院评定工作领导小组，确定学院各项奖学金拟推荐学生名单，上报小米特等奖学金推荐人选。

4.2023年10月10日—12日，公示阶段（小米特等奖学金推荐人选此前已公示），意见反馈至学院学生工作办公室0451-82569536。

5.2023年10月12日，学院上报除小米特等奖学金之外的材料。

四、附则

1、本科生综合考评成绩为上一学年必修课学习成绩（智育成绩）*0.7与上一学年平均综合素质（德育成绩、文体测评成绩与能力测评）*0.3之和。

2、本细则由物理与光电工程学院学生工作办公室负责解释。

3、本细则自公布之日起施行。

                     物理与光电工程学院学生工作办公室

                                                               2023年10月6日