为了更好地发挥奖学金的激励作用，鼓励广大学生奋发向上、全面发展，学院2023-2024学年国家奖学金、国家励志奖学金及社会奖学金评定工作通知如下：

一、评定原则

1.国家奖学金、励志奖学金和社会奖学金的评定按照《哈尔滨工程大学学生资助工作实施细则》指导意见执行。

2.在评选时需遵守以下原则：

（1）坚持公开、公平、公正原则，严格履行评定程序，坚持评定条件。在符合条件的评定对象范围内，以学习成绩、创新能力、综合素质为优先原则评定。

（2）所有奖励项目采取申报制，不申报者不参评，各类奖项可兼报，同一学期内，国家奖学金、国家励志奖学金、社会奖学金之间原则上不可兼得。

（3）评奖期间内教学计划要求的课程成绩有不及格者（必修课初次考试不及格者）、评奖期限内受到警告及以上处分未解除者、无故拖欠学费和住宿费者不能参加各奖项的申报评定。

（4）任何人不得更改国家奖学金、励志奖学金、社会奖学金所分配的名额与单项金额。

（5）评选采取民主与集中相结合的原则，在广泛宣传评选条件的基础上，公开、公平、公正、民主评选。评审工作监督电话：82518883（校资助办公室），82569536（物理与光电工程学院学生工作办公室）。

二、评审委员会

学院成立奖助学金评审委员会，负责奖助学金的申报评定、材料审核和公示报送工作。奖助学金评审委员会由学院党委副书记、分管本科生教学副院长、学院本科生奖学金评定工作负责人、班主任、辅导员和学生代表等其他相关人员组成，由学院党委副书记任组长。评定过程设置答辩环节，采取差额评定、民主评议等方式确定本学院拟推荐学生名单。

三、申报评定办法

（一）国家奖学金、国家励志奖学金申报评定

1.国家奖学金

（1）奖励标准及名额：每人8000元/年，各年级分配名额见附表。

（2）申报条件：奖励对象为二年级以上（含二年级）的全日制本科在校生。申报人成绩排名要求为：学年必修课学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%，没有不及格科目。

（3）评定办法：由年级辅导员通知各年级全体学生，严格按照学校相关文件及学院评定细则组织班级进行申报，以班级为单位将申请表上报至年级评定小组处，年级评定小组以年级或专业为单位进行综合考评成绩排名，取国家奖学金给定名额的200%作为国家奖学金候选人，学院奖助学金评审委员会对候选人答辩进行民主评议、无记名评分排序后评选出国家奖学金初选名单，审定、公示后确定拟推荐名单。

2.国家励志奖学金

（1）奖励标准及名额：每人5000元/年，各年级分配名额见附表。

（2）申报条件：品学兼优，成绩优异，申报人在本学期及上一学年度均为家庭经济困难学生。

（3）评定办法：由年级辅导员通知各年级全体学生，严格按照学校相关文件及学院评定细则组织班级进行申报，以班级为单位将申请表上报至年级评定小组处，年级评定小组以年级及专业为单位进行综合考评成绩排名，取国家励志奖学金给定名额的150%作为国家励志奖学金的候选人，学院奖助学金评审委员会对候选人答辩进行民主评议、无记名评分排序后评选出国家励志奖学金初选名单，审定、公示后确定拟推荐名单。

（二）社会奖学金申报评定

1.固德威奖学金

（1）奖励标准及名额：每人10000元/年，各年级分配名额见附表。

（2）申报条件：①热爱祖国、遵纪守法、品行端正、诚实守信；②学习勤奋、成绩优异，无违纪行为，参评学生学年综合考评排名为本专业前5%；③奖励对象为二年级以上（含二年级）的全日制普通本科在校生，申请人提供上一学年成绩单。

（3）评定办法：年级评定小组以年级或专业为单位进行综合考评成绩排名，取奖学金给定名额的200%作为奖学金的候选人，由学院奖助学金评审委员会对候选人答辩进行民主评议、无记名评分排序后评选出固德威奖学金初选名单，审定、公示后确定拟推荐名单。

2.天楹奖学金

（1）奖励标准及名额：每人10000元/年，名额1人，此名额在全日制大三在校本科生中产生。

（2）申报条件：①遵纪守法、诚实守信、品德端正、学习刻苦、成绩优异，具有较强的创新精神和实践探索能力，综合素质突出；②热爱祖国、热爱学校，热爱班集体，尊重师长，友爱同学，积极参加社会实践和公益活动，具有团结协作精神；积极参加学校组织的各项活动，身心健康，乐观进取，德智体美劳全面发展；③学年必修课学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%，没有不及格科目，本科生英语须过四级。

（3）评定办法：年级评定小组以年级或专业为单位进行综合考评成绩排名，取奖学金给定名额的200%作为奖学金申报条件的候选人，由学院奖助学金评审委员会对候选人答辩进行民主评议、无记名评分排序后评选出天楹奖学金初选名单，审定、公示后确定拟推荐名单。

3.小米奖学金

（1）奖励标准及名额
　　小米特等奖学金：每人20000元/年，学院推荐1人参加学校联评答辩（全校共10个名额），推荐名额在全日制大三、大四在校本科生及硕士研究生（一年级除外）中产生。
　　小米奖学金：每人5000元/年，名额1人，此名额在全日制大四在校本科生中产生。

（2）申报条件：综合素质优秀，同等条件下家庭经济困难学生优先。①热爱社会主义祖国，热爱党，热爱学校，热爱所学专业，在思想、品德、作风等方面起到模范作用，综合素质优秀； ②学习刻苦，成绩优异，研究生应有论文发表；③科研创新能力强，或在校(院)级以上科技创新大赛中取得优异成绩，或在科技项目理论研究、实践工作中担任主要工作； ④社会责任感强，具有合作精神和奉献精神，热心社会公益活动，担任过主要学生干部者优先。

（3）学生在读期间仅可获评一次小米特等奖学金。申请小米特等奖学金者学习成绩及综合成绩排名位于前10%。需提交2023-2024学年学习成绩单；2023-2024学年在国内外重要学术刊物上发表的论文复印件（封面、目录和正文，一式一份）；学科竞赛、创新类大赛获奖证书或全国大学生创新创业年会获奖证书、认定证书复印件一式一份；专利授权证书、科技查新报告、技术鉴定材料或其他有效参考材料等复印件一式一份；其他证明材料；以上证明材料原件真实性由学院奖助学金评审委员会审核。（2024年9月20日之前需提交小米特等奖学金材料）

（4）评定办法：本科生各年级评定小组以年级或专业为单位进行综合考评成绩排名，取奖学金给定名额的200%作为奖学金申报条件的候选人，由学院奖助学金评审委员会对候选人答辩进行民主评议、无记名评分排序后评选出小米奖学金初选名单，审定、公示后确定拟推荐名单。

四、评选时间流程

1.2024年9月24日，学院评定工作领导小组将评审文件、程序、金额和名额分配、要求等传达给物理学院年级评定小组。

2.2024年9月26日-27日，各年级评定小组按相关要求组织学生进行申报，确定候选人答辩名单。于9月27日下班前提交国家奖学金、国家励志奖学金及社会奖学金（小米特等奖学金除外）的申报材料。

3.2024年9月29日-9月30日，学院奖助学金评审委员会组织候选人答辩并进行民主评议，对评定结果进行审定，确定学院各项奖学金初选人员名单，具体答辩时间地点另行通知。

4.2024年10月1日-3日，公示期三天，意见反馈至学院学生工作办公室0451-82569536、18336381989,公示无误后确定学院各项奖学金拟推荐人员名单。

5.2024年10月10日，学院上报除小米特等奖学金之外的材料。

 

 

 

 

 

 

 

物理与光电工程学院学生工作办公室

2024年9月24日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表：

 

2024年物理与光电工程学院各类奖学金名额分配表

年级	国家奖学金	国家励志奖学金	固德威奖学金	天楹奖学金	小米奖学金
2021级本科生	1	3	2	/	1+X
2022级本科生	2	4	2	1	X
2023级本科生	2	3	2	/	X
2023级、2022级硕士研究生	/	/	/	/	X

 

注： X为学院推荐前往学校联评小米特等奖学金的1名学生