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    综合办公室(行政)职责分工

    来源: 时间:2023-06-20 作者: 点击:


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    于继友


    对接学校职能部门:党政办公室(综合、信访、督察督办)、校工会(生活、经费)、人力资源处(综合、薪酬、职称评聘、考核)、审计处、发展计划处/学科专业建设办公室、后勤基建处、国有资产管理处、安全保卫处、信息化处/网络信息中心。

    主要职责为:

    1.贯彻落实党的路线、方针和政策,围绕学院行政综合管理工作,进行调查研究、收集信息、综合协调,为院领导决策当好参谋;

    2.负责协调学院重要会议和大型活动,协助推进教职工大会、党政联席会、学术委员会等会议的组织工作、督办学院会议决议,跟踪反馈学院决策的执行贯彻情况;

    3.负责上级来文、学院行政公文的处理,协助领导草拟学院各项行政工作计划和工作总结等工作;

    4.协助完成学院的人才引育工作,负责学院教职工职称评聘及聘期考核、年度考核等相关人事管理工作;

    5.负责学院应急管理工作,学院固定资产、办公用房调剂、各实验室的管理以及学院所属楼宇水电暖维修保障联络工作;

    6.负责学院信息管理工作,归口管理以学院名义报送的各类综合数据,负责学院信息公开、对外宣传、二级网站维护等工作;

    7.负责学院各项规章制度的建设和完善工作,牵头组织编印报送学院年鉴、大事记;

    8.负责与上级部门、地方及有关单位的联络、协调、接待工作,学院内各办公室、各学术组织协调工作;

    9.协助学院工会做好与校工会的对接,做好 “三育人”、“职工之家”、文体工作等方面工作;

    10.完成学院领导交办的其他相关工作。

    座机:

    0451-82519754

    邮箱:wlxyzhb@hrbeu.edu.cn

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    王晓西


    对接学校职能部门:人力资源处(新教师引进和聘用,在职教师延聘和预聘,兼职教授、柔性人才、高层次人才引育及博士后管理,退休、社保办理等)、党政办公室(值班、印章、基金会财务)、财务处、离退休处。

    主要职责为:

    1.协助分管领导完成学院人才引进工作、财务管理等行政综合管理工作,草拟学院人才、财务等各项工作计划和工作总结;

    2.负责学院信息管理工作,维护全院教职工信息库;学院印信管理和使用,资料归档等工作;

    3.协助学校职能部门和学院领导做好学院的人才引育工作,负责学院教职工岗前培训组织等相关人事管理工作;

    4.协助学校完成相关财务报表填报及学院有关经费的日常管理、办公经费的报销等财务工作;

    5.负责学院教职工离退休等相关工作;

    6.完成办公室工作人员考勤及学院邮件、报刊、信函的订阅、领取和分发工作;

    7.完成学院领导交办的其他相关工作。

    座机:

    0451-82519754

    邮箱:wlxyzhb@hrbeu.edu.cn

    地址:哈尔滨工程大学理学楼218室

    电话:0451-82519754(行政)

    邮箱:wlxyzhb@hrbeu.edu.cn

    地址:哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学理学楼

    电话:0451-82519754 邮编:150001